Договор Time and Material

Time and Material — тип рамочного соглашения между заказчиком и исполнителем, когда нет заранее определенных объемов работ и сроков, при этом предусматривается почасовая ставка исполнителя. Объем работ и сроки согласовываются сторонами в процессе исполнения, как правило, в заявках. Дословно, договор «времени и материалов» подразумевает оплату за фактически сделанную работу и потраченные часы специалистов.

Такой подход обычно используется при разработке приложений, когда нужно найти индивидуальное решение. В работе часто применяется метод Scrum: команда разработчиков выполняет задачи спринтами и получает оплату за промежуточные итоги. Как правило, при договоре time and material на начальных сроках известно лишь то, каким должен быть конечный продукт — например, необходимо создать банковское приложение с определенным набором функций. Как правило, подробно описанное техническое задание отсутствует. Выполнение работы зависит от исполнителя: именно он решает, каким образом реализовывать цели.

Договор Time & Material может потребовать сравнительно большой бюджет — работа над проектом может растянуться на год и более. Однако такой подход учитывает риски для исполнителя: например, если что-то пойдет не так, это станет известно на этапе работы, и заказчик сможет скорректировать процесс. Поэтому цена за выполнение обязательств сравнительно ниже, чем при других видах соглашений, где в договор заранее закладываются все возможные нюансы.

Как осуществляется прием работ при таком договоре?

Изначально создается контракт, где указывается план работ, прогнозируемое количество рабочих часов и их стоимость. После истечения определенного срока (например, месяца) клиент получает отчет о выполненной работе с фактическим числом часов, которое ушло на задачи. Если все в норме, то заказчик рассчитывается с исполнителем, и он приступает к следующему этапу работ. Эта процедура повторяется столько раз, сколько необходимо для проекта. В процессе можно вносить изменения, и для этого не нужно создавать отдельные соглашения с дополнительной платой.

Плюсы Time & Material

Договор рамочный: он позволяет свернуть процесс в любой момент, в отличие от Fixed Price, где заказчику придется полностью оплачивать работу над приложением, которое стало не нужно впоследствии.

Гибкость: работу можно возобновить, как только это станет нужным — достаточно создать новый заказ.

Удобно и для исполнителя, и для клиента: первая сторона получает оплату за фактический объем труда, вторая — платит за результат.

Тестирование приложения, сервиса, программы.

Большие проекты, которые могут продлиться год и более. Здесь потребуется команда до 25 специалистов.

Для каких случаев наиболее подходит договор Time Material

Небольшие проекты или стартапы, где будет задействовано до пяти человек. Срок выполнения работы — до полугода.

Постоянная работа над уже готовым приложением: обновление по современным требованиям, исправление ошибок, удовлетворение запросов пользователей.

Time and Material отличается от стандартных договоров о рабочих обязательствах, поэтому составление такого типа документа стоит заказать у профессионалов, которые заранее учтут все риски. Команда юристов в «Право Просто» обладает многолетней экспертностью в области правовых вопросов в сфере IT. Мы поможем вашей компании составить документ, который будет соответствовать всем особенностям формата.

На начальном этапе стоит понимать, что сформулировать максимально точно объект договора практически невозможно: модель конечного продукта описана лишь в общих чертах. Цель будет реализовываться с помощью маленьких этапов — они будут фиксироваться в заявках, отчетах, актах приема и передачи работ. Постепенно, по мере продвижения работы над проектом, задачи будут становиться все более конкретными.

Исходная цель в процессе может потребовать внести изменения, и это совершенно нормально. Например, компания после анализа новинок конкурентов решила внести коррективы, чтобы укрепить свои позиции после релиза. Либо же предпочтения пользователей изменились: их нужно учесть, иначе приложение после выпуска может оказаться никому не нужным.

Чтобы клиент мог своевременно скорректировать курс, исполнитель передает работу после каждого спринта. Это положительный момент для клиента: ему не приходится долго ждать, чтобы посмотреть на уже готовый продукт, который по истечении срока может уже не соответствовать требованиям. Также заказчик может не принять промежуточную работу, если она его не устраивает, не соответствует требованиям договора. Все издержки в этом случае будет нести исполнитель.

Как следует из названия типа договора, оплата производится за время, которое разработчик тратит на выполнение задач. Это значит, что фиксированной цены, которая будет затрачена на проект, нет. Изначально оговаривается стоимость часа специалиста, который будет задействован в работе. Однако здесь, на первый взгляд, может возникнуть случай, невыгодный для клиента, когда разработчики будут специально тянуть время, чтобы заработать больше денег. Договор предусматривает этот факт: заранее определяется лимит часов, за которые нельзя выходить. Кроме того, оплачиваться будет только то время, которое было потрачено на выполнение задач.

Вторая часть формулировки — оплата за материалы. Сюда входят материальные затраты разработчика, которые необходимы для реализации продукта.

Работа в формате спринтов предполагает, что заказчик будет постоянно контактировать с исполнителем — обе стороны заинтересованы в выполнении своих обязательств. Также при такой модели немаловажно качество разработки, поэтому заказчик будет тщательно прорабатывать все корректировки. Это только положительно скажется на конечном продукте.

Вы можете заказать договор Time and Material у нас с помощью услуги «Конструктор договоров»

получить готовое соглашение можно всего за несколько минут. Для этого необходимо заполнить форму — часть ответов система подставит автоматически. В стоимость услуги входит консультация от наших специалистов. Также вы можете заказать индивидуальную разработку договора в соответствии с вашими требованиями.